Если вы выставляете на обмен календари только 1 Раз, и обновлять не будете, то указывайте Тему Календарей в Названии Темы, а в Описании Темы - Год и доп. Инфу. Если же вы собираетесь постоянно обновлять тему - создайте тему со своим НИКОМ, а в Описании укажите года календарей либо доп. инфу.
В сообщении первым делом укажите как можно больше информации про календари, а также обязательно - НА ЧТО ВЫ ИХ МЕНЯЕТЕ (тут как можно подробнее - года, темы, кол-во).
После этого, выставите сканы календарей на http://www.savepic.ru/ либо http://www.imageshack.us/
Далее, вы можете либо вставить сами картинки, нажав на кнопочку IMG между телом сообщения и описанием, либо просто выставить ссылки на картинки.
У всех календарей должен быть указан Год.